En la UE existen cuatro tipos de tarjetas de tacógrafo:
La tarjeta de conductor es un registrador digital personal de su trabajo: registra todas las acciones de cada día y, por lo general, almacena información de aproximadamente 28 días. Pero eso no es todo: el propio tacógrafo digital, en el que se inserta la tarjeta, guarda los datos durante casi un año. De este modo, los últimos 365 días se pueden consultar fácilmente directamente en la pantalla del dispositivo o descargar a través de un equipo especial. Todos estos elementos del sistema digital forman un modelo de control completo y transparente, en el que es importante comprender qué tipos de tarjetas de tacógrafo existen y cómo se utiliza cada una de ellas.
La información de la tarjeta está disponible para el conductor y la empresa: se puede mostrar en la pantalla del tacógrafo, imprimir a través de la impresora integrada o leer con un lector de tarjetas. Cualquier intento de «eludir» el sistema no pasará desapercibido.
Técnicamente, el vehículo puede circular sin tarjeta, pero esto es una infracción de las normas. El tacógrafo registrará automáticamente todos los viajes sin tarjeta. El conductor solo puede tener una tarjeta personal, con una validez de cinco años.
La tarjeta inteligente de empresa es una herramienta clave para la empresa de transporte, que expide el organismo competente del Estado en el que está registrada la empresa. No solo es necesaria para cargar de forma segura los datos de la memoria del tacógrafo, sino también para proteger toda la información de la empresa de miradas indiscretas.
La tarjeta registra información sobre el tiempo de trabajo y descanso de los conductores en diferentes vehículos, lo que resulta útil para el control interno y la planificación del trabajo de la empresa. La mayoría de las veces, la tarjeta de empresa es de color amarillo brillante y contiene los datos básicos de la empresa que gestiona el transporte.
Antes de que un vehículo empiece a funcionar en la carretera, la empresa introduce sus datos en el tacógrafo a través de la tarjeta: basta con insertarla en el dispositivo y seguir las indicaciones que aparecen en la pantalla. La tarjeta puede almacenar hasta 230 registros de acciones relacionadas con el bloqueo y la carga de datos, y no tiene un plazo de validez específico establecido por la normativa.
La tarjeta de taller es una tarjeta inteligente roja destinada a los especialistas que trabajan con tacógrafos digitales. Por lo general, se expide a talleres certificados o a sus empleados que se dedican a la instalación, activación, calibración, verificación y carga de datos de los tacógrafos. Cada cambio realizado en el sistema se registra de forma segura y puede utilizarse en el futuro.
La tarjeta almacena información sobre su titular, así como datos sobre las últimas 88 calibraciones realizadas con ella. La particularidad de esta tarjeta es que está provista de un código PIN personal, que se expide una sola vez, y la tarjeta tiene una validez de exactamente un año. Un taller puede tener varias tarjetas de este tipo a la vez, para que el trabajo con los tacógrafos sea flexible y eficaz.
Para controlar el cumplimiento de las normas de trabajo con tacógrafos digitales, los agentes del orden utilizan una tarjeta inteligente de control especial. Es necesaria durante las inspecciones para asegurarse de que las empresas y los conductores cumplen la legislación, incluidas las directivas sobre el tiempo de trabajo y las normas de circulación. Con esta tarjeta, se puede comprobar cómo se distribuye el tiempo de conducción y descanso, leyendo los datos directamente de la tarjeta del conductor o descargándolos del tacógrafo.
La tarjeta de control abre a la policía y a otros funcionarios autorizados el acceso completo a todos los datos del tacógrafo digital, incluso si la empresa ha activado bloqueos de protección. Por lo general, es de color azul y puede almacenar hasta 230 registros de inspecciones. El reglamento no establece un plazo de validez específico, lo que convierte a la tarjeta en una herramienta universal para el control y la supervisión periódicos.
Entre todos los tipos de tarjetas de conductor para tacógrafo existentes, la tarjeta temporal ocupa un lugar especial, ya que está creada específicamente para empleados de países no pertenecientes a la UE/EEE. Esta tarjeta se expide una sola vez y tiene una validez máxima de 185 días, lo que la convierte en una herramienta útil para los empleados temporales.
Si un conductor extranjero realiza transporte profesional de mercancías o pasajeros en los Países Bajos, es obligatorio disponer de una tarjeta temporal. Es una tarjeta de tacógrafo personal y cumple tres funciones clave: verifica la identidad del conductor con una fotografía, da acceso al tacógrafo digital y registra el tiempo de trabajo y descanso.
La validez de la tarjeta está vinculada al permiso de trabajo o al permiso de conducir, pero en cualquier caso no puede superar los 185 días. Esto permite controlar de forma segura y legal el tiempo de trabajo de los conductores extranjeros, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos en la carretera.
💡 Importante: la tarjeta de conductor polaca es adecuada para trabajar en todos los países de la UE.
En caso de pérdida, daño o robo de la tarjeta, el procedimiento para obtener una nueva es similar a la expedición estándar.
1. Preparar los documentos:
Antes de ponerse en marcha, el conductor está obligado a insertar su tarjeta en el tacógrafo; sin esto, el dispositivo simplemente no empezará a registrar el tiempo de trabajo. Si el vehículo realiza un viaje con dos conductores, también debe haber dos tarjetas: cada una se inserta en su ranura. A continuación, se aplica el código PIN y, a continuación, el tacógrafo le pedirá que indique el tipo de actividad y el punto de partida; todo esto es necesario para un registro correcto del tiempo de trabajo.
Cuando finaliza el viaje, es necesario retirar la tarjeta. El dispositivo le pedirá que confirme el lugar de parada para cerrar correctamente el turno. Si los inspectores lo solicitan, el conductor debe abrir el acceso al tacógrafo o imprimir los datos necesarios para la verificación.
Pero las obligaciones no se limitan al uso de la tarjeta en la carretera. Es importante cumplir las normas de almacenamiento: mantener la tarjeta en un sobre protector, no dejarla a la vista y evitar que se dañe. Se trata de un documento personal, por lo que debe estar fuera del alcance de terceros. Otro punto es la sustitución oportuna. No espere a que caduque: se recomienda solicitar una nueva tarjeta al menos un mes antes de que finalice la anterior, para no quedarse sin el documento en pleno trabajo.
Al trabajar con el tacógrafo, el conductor debe recordar una serie de prohibiciones estrictas: son las que garantizan la exactitud de los datos y la seguridad en la carretera. En primer lugar, es inaceptable utilizar un dispositivo cuyo plazo de validez ya ha expirado: dicho dispositivo no se considera válido y no lleva un registro correcto. También está prohibido trabajar con un tacógrafo que esté dañado, defectuoso o en el que alguien haya intentado realizar cambios.
No se puede conducir sin la propia tarjeta inteligente: es el identificador personal principal del conductor. También está estrictamente prohibido sacar la tarjeta durante la conducción: el dispositivo perderá instantáneamente parte de los datos, lo que ya es una infracción. Cualquier intento de interferir en el funcionamiento del tacógrafo, falsificar información u ocultar indicadores reales se considera una infracción grave. También está prohibido eliminar registros de la memoria del dispositivo o de la propia tarjeta.
Todas estas normas no existen por mera formalidad: garantizan que el equipo funcione correctamente y que el registro del tiempo de conducción y descanso siga siendo honesto y transparente, tanto para el conductor como para el empresario y los órganos de control.
El propietario del parque automovilístico tiene tanta responsabilidad como los propios conductores. Debe cargar regularmente, aproximadamente una vez cada cuatro semanas, los datos de las tarjetas de conductor para llevar un registro correcto y detectar las infracciones a tiempo. Otra tarea importante es controlar que ninguno de los empleados salga de viaje sin una tarjeta personal: dicho viaje se considera automáticamente una infracción y conlleva riesgos para la empresa.
Además, el propietario está obligado a controlar la validez de las tarjetas de sus conductores. En cuanto un documento deja de ser válido, el tacógrafo simplemente se niega a reconocerlo. Por lo tanto, es mejor tramitar una nueva tarjeta con antelación, al menos treinta días antes de que finalice la antigua. Esto evita situaciones en las que el conductor está listo para trabajar, pero el documento está temporalmente ausente y el vehículo permanece parado.
La tarjeta de conductor es su herramienta de trabajo personal, por lo que siempre debe tenerla a mano. Durante la verificación de los documentos, el inspector tiene derecho a pedir que se la muestre, y el conductor está obligado a mostrar inmediatamente la tarjeta junto con el resto de los documentos.
No menos importante es transferir regularmente los datos de la tarjeta al sistema de contabilidad de la empresa. Esto debe hacerse aproximadamente una vez cada 28 días, para que la información no se pierda ni se sobrescriba. La descarga puede realizarla tanto el propio conductor como un empleado del parque automovilístico, utilizando un lector especial. Es un procedimiento sencillo, pero sin él es imposible llevar un registro correcto del tiempo de trabajo.
La tarjeta inteligente de conductor tiene una validez limitada y, a veces, hay que renovarla antes de tiempo. El motivo para tramitar una nueva tarjeta puede ser la finalización de la validez de la actual: el tacógrafo simplemente dejará de reconocerla. También es necesaria la sustitución si la tarjeta ha empezado a funcionar incorrectamente, se ha dañado o se ha perdido o ha sido robada.
Además, se necesitará una nueva tarjeta en los casos en que hayan cambiado los datos personales del conductor, por ejemplo, el apellido u otros datos que deban estar actualizados en el sistema. En tales situaciones, la tramitación de una nueva tarjeta es un procedimiento obligatorio para seguir trabajando sin infracciones.
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