Hai perso la carta del tachigrafo? Cosa fare? Guida completa per i conducenti nell'UE

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La carta del tachigrafo è un documento obbligatorio per ogni conducente che lavora su un veicolo dotato di tachigrafo digitale. Memorizza i dati relativi ai tempi di guida, ai periodi di riposo e ad altri periodi di lavoro.

Hai perso la carta del tachigrafo? Non preoccuparti: è spiacevole, ma non critico se si agisce correttamente. In questo articolo ti spiegheremo cosa fare, a chi rivolgerti, come riavere la carta del tachigrafo in Polonia ed evitare sanzioni.

Perché non si può guidare senza la carta del tachigrafo

Secondo il Regolamento UE n. 165/2014, il conducente è tenuto a utilizzare la propria carta del tachigrafo quando guida un veicolo.

Se la carta del tachigrafo è smarrita, danneggiata o rubata:

Guidare senza carta è consentito per non più di 15 giorni di calendario (o più a lungo, se necessario per riportare il veicolo alla base).
In Polonia, la multa per il conducente può arrivare a 2000 PLN, per il vettore fino a 5000 PLN.
In altri paesi dell’UE, le multe possono essere ancora più alte.

Importante: anche se lo smarrimento è avvenuto durante un viaggio, la legge impone al conducente di intraprendere tutte le azioni possibili per riavere la carta del tachigrafo. Non è un “via libera” per guidare senza identificativo, ma solo una soluzione temporanea.

È molto importante dimostrare che la richiesta di rilascio di una nuova carta è stata presentata senza indugio: prima si fa, meglio è. Ma se il problema è sorto semplicemente perché la carta è stata dimenticata a casa, non ci saranno agevolazioni: questo è considerato una violazione delle modalità di utilizzo del tachigrafo.

Fino a quando la nuova carta non sarà pronta, l’unico modo per confermare le proprie modalità di lavoro sono le stampe giornaliere del tachigrafo. Devono essere effettuate all’inizio e alla fine del turno, e poi firmate. Questi rapporti cartacei diventano temporaneamente l’unica prova del rispetto delle regole.

Cosa fare se hai perso la carta del tachigrafo: un piano passo dopo passo

Passo 1. Informa l’ente che ha rilasciato la carta
In Polonia, le carte del tachigrafo sono rilasciate da PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) tramite gli uffici provinciali. Segnala lo smarrimento il prima possibile.

Passo 2. Compila la domanda per il rilascio di una nuova carta
Il modulo può essere scaricato dal sito web di PWPW o ritirato presso il tuo ufficio.

Passo 3. Prepara i documenti:

Passaporto o carta d’identità.
Patente di guida.
Foto a colori 35×45 mm.
Domanda compilata.

Passo 4. Paga la tassa di bollo
Nel 2025, il costo per il rilascio di una nuova carta del tachigrafo in Polonia è di 172 PLN.

Passo 5. Presenta i documenti
Puoi presentare di persona, per posta o tramite una persona di fiducia.

Tempi di produzione e cosa fare in attesa

Il tempo medio per la produzione di una nuova carta del tachigrafo è di 10 giorni lavorativi, ma nei periodi di punta potrebbe essere più lungo.

Fino al ricevimento della nuova carta, il conducente ha il diritto di lavorare, ma è tenuto a effettuare le stampe del tachigrafo all’inizio e alla fine del turno, indicando:
- Nome e cognome
- numero di patente
- firma

Queste stampe servono come prova del rispetto dei tempi di guida e di riposo.

Cosa fare se l’inconveniente si è verificato non in Polonia, ma in un altro stato dell’UE? La situazione è standard: il conducente ha perso la carta del tachigrafo e ora è necessario agire in modo chiaro per non violare le normative europee.

Se lo smarrimento è avvenuto durante un viaggio internazionale:

Segnala immediatamente lo smarrimento in Polonia: all’ente che ha rilasciato la carta (PWPW o ufficio provinciale). Anche se ti trovi a centinaia di chilometri di distanza, la richiesta di una nuova carta avviene comunque tramite la Polonia.
Se necessario, informa la polizia del paese dove è successo tutto. Questo è importante in caso di furto: in tal caso, il verbale locale sarà un’ulteriore prova.
Continua a guidare in conformità con i requisiti europei:

effettua le stampe del tachigrafo ogni volta che inizi e finisci di lavorare;
indica sulla stampa i tuoi dati e la tua firma;
conserva tutte le stampe fino al momento in cui ricevi la nuova carta.

È perfettamente consentito completare il viaggio o tornare in Polonia. Le regole consentono di prolungare il periodo di lavoro senza carta, se necessario per raggiungere la base o il parcheggio dell’azienda.

Se lo smarrimento è avvenuto lontano dalla sede aziendale:

il conducente ha il diritto di continuare a guidare;
il periodo di lavoro consentito senza carta può essere aumentato;
durante il controllo, l’ispettore deve mostrare le stampe giornaliere e la conferma che la nuova carta è già stata ordinata.

Questa procedura consente di terminare tranquillamente un percorso internazionale o di tornare in Polonia, rimanendo nel rispetto del regolamento UE e senza rischiare di ricevere una multa.

Consigli utili per il conducente

Conserva tutti i documenti relativi alla sostituzione della carta: domanda e conferma di pagamento. Potrebbero essere richiesti durante un controllo e la presenza di copie semplifica notevolmente le spiegazioni.
È meglio conservare le stampe del tachigrafo per almeno 28 giorni e, ancora più sicuro, conservarle più a lungo, fino a quando la nuova carta non sarà attivata e i dati non saranno trasferiti nel sistema.
Non utilizzare mai la carta di qualcun altro. Qualsiasi tentativo di eludere le regole è immediatamente considerato una grave violazione e può comportare una multa salata.

Come può aiutare l’autoscuola “U Marka”

Rilasciamo e sostituiamo le carte del tachigrafo per i conducenti in Polonia e in altri paesi dell’UE.

Cosa offriamo:

- Consulenza per il recupero della carta del tachigrafo.
- Assistenza nella compilazione e presentazione dei documenti.
- Assistenza completa fino al ricevimento della carta pronta.
- Servizi aggiuntivi: rilascio del KOD 95, chip card del conducente, certificati medici e test psicologici.

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La perdita della carta del tachigrafo è scomoda, ma con le giuste azioni si possono evitare seri problemi e sanzioni. La cosa principale è segnalare tempestivamente lo smarrimento, presentare una domanda e compilare correttamente le stampe.

L’autoscuola “U Marka” ti aiuterà a riavere la carta del tachigrafo velocemente e senza stress: perché sulla strada ogni minuto è importante.