Zgubiłeś kartę tachografu – co robić? Kompletny przewodnik dla kierowców w UE

Главная / Artykuły / Badania lekarskie na Kod 95

Karta tachografu to obowiązkowy dokument dla każdego kierowcy pracującego na pojeździe wyposażonym w tachograf cyfrowy. Przechowuje ona dane o czasie jazdy, odpoczynkach i innych okresach pracy.

Zgubiłeś kartę tachografu? Nie martw się – to nieprzyjemne, ale nie krytyczne, jeśli postąpisz prawidłowo. W tym artykule opowiemy, co robić, gdzie się zgłosić, jak odzyskać kartę tachografu w Polsce i uniknąć kar.

Dlaczego nie można jeździć bez karty tachografu

Zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 165/2014, kierowca jest zobowiązany do używania osobistej karty tachografu podczas prowadzenia pojazdu.

Jeśli karta tachografu została zgubiona, uszkodzona lub skradziona:

Jazda bez karty jest dozwolona przez nie więcej niż 15 dni kalendarzowych (lub dłużej, jeśli konieczne jest zwrócenie pojazdu do bazy).
W Polsce kara dla kierowcy może wynieść do 2000 PLN, dla przewoźnika — do 5000 PLN.
W innych krajach UE kary mogą być jeszcze wyższe.

Ważne: nawet jeśli utrata nastąpiła w trasie, prawo wymaga, aby kierowca podjął wszelkie możliwe działania w celu odzyskania karty tachografu. To nie jest „zgoda” na jazdę bez identyfikatora, a jedynie tymczasowe rozwiązanie.

Bardzo ważne jest, aby wykazać, że wniosek o wydanie nowej karty został złożony bez zwłoki – im szybciej, tym lepiej. Ale jeśli problem powstał po prostu dlatego, że kartę zapomniano w domu, nie będzie żadnych ulg: takie działanie jest traktowane jako naruszenie trybu eksploatacji tachografu.

Dopóki nowa karta jest w produkcji, jedynym sposobem na potwierdzenie swoich trybów pracy są codzienne wydruki z tachografu. Należy je wykonywać na początku i na końcu zmiany, a następnie podpisywać. Te papierowe raporty stają się na pewien czas jedynym dowodem przestrzegania przepisów.

Co robić, jeśli zgubiłeś kartę tachografu – plan krok po kroku

Krok 1. Zgłoś do organu, który wydał kartę
W Polsce karty tachografu wydaje PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) za pośrednictwem urzędów wojewódzkich. Zgłoś utratę jak najszybciej.

Krok 2. Wypełnij wniosek o wydanie nowej karty
Formularz można pobrać ze strony PWPW lub uzyskać w swoim urzędzie.

Krok 3. Przygotuj dokumenty:

Paszport lub dowód osobisty.
Prawo jazdy.
Kolorowe zdjęcie 35×45 mm.
Wypełniony wniosek.

Krok 4. Opłać opłatę skarbową
W 2025 roku koszt wydania nowej karty tachografu w Polsce wynosi 172 PLN.

Krok 5. Złóż dokumenty
Złożyć można osobiście, pocztą lub przez pełnomocnika.

Terminy wykonania i co robić w oczekiwaniu

Średni czas wykonania nowej karty tachografu to do 10 dni roboczych, ale w okresach szczytowych może być dłuższy.

Do czasu otrzymania nowej karty kierowca ma prawo pracować, ale jest zobowiązany do wykonywania wydruków z tachografu na początku i na końcu zmiany, wskazując:
- Imię i nazwisko
- numer prawa jazdy
- podpis

Te wydruki służą jako dowód przestrzegania reżimu pracy i odpoczynku.

Co robić, jeśli nieprzyjemność wydarzyła się nie w Polsce, a w innym państwie UE? Sytuacja jest standardowa: kierowca zgubił kartę tachografu i teraz trzeba działać precyzyjnie, aby nie naruszyć europejskich norm.

Jeśli utrata nastąpiła w trasie międzynarodowej:

Niezwłocznie zgłoś zaginięcie w Polsce – do organu, który wydał kartę (PWPW lub urząd wojewódzki). Nawet jeśli znajdujesz się setki kilometrów stąd, wydanie nowej karty i tak odbywa się za pośrednictwem Polski.
W razie potrzeby powiadom policję kraju, w którym to się stało. Jest to ważne w sytuacjach kradzieży – wtedy lokalny protokół będzie dodatkowym dowodem.
Kontynuuj jazdę zgodnie z europejskimi wymogami:

wykonuj wydruki z tachografu za każdym razem, gdy rozpoczynasz i kończysz pracę;
umieszczaj na wydruku swoje dane i podpis;
zachowaj wszystkie wydruki do momentu otrzymania nowej karty.

Zakończenie trasy lub powrót do Polski jest w pełni dozwolone. Przepisy dopuszczają przedłużenie okresu pracy bez karty, jeśli jest to konieczne, aby dotrzeć do bazy lub na parking firmy.

Jeśli utrata zaskoczyła daleko od bazy przedsiębiorstwa:

kierowca ma prawo kontynuować jazdę;
dopuszczalny okres pracy bez karty może zostać wydłużony;
podczas kontroli inspektorowi należy pokazać codzienne wydruki i potwierdzenie, że nowa karta została już zamówiona.

Taki porządek działań pozwala spokojnie zakończyć międzynarodową trasę lub wrócić do Polski, pozostając w ramach regulacji UE i nie ryzykując otrzymania kary.

Przydatne wskazówki dla kierowcy

Zachowaj wszystkie dokumenty związane z wymianą karty: wniosek i potwierdzenie opłaty. Mogą być one wymagane podczas kontroli, a posiadanie kopii znacznie upraszcza wyjaśnienia.
Wydruki z tachografu najlepiej przechowywać minimum 28 dni – a jeszcze pewniej trzymać je dłużej, dopóki nowa karta nie zostanie aktywowana i dane nie zostaną przeniesione do systemu.
Nigdy nie używaj cudzej karty. Wszelkie próby obejścia przepisów są natychmiast traktowane jako poważne naruszenie i mogą skutkować wysoką karą.

Jak Szkoła Jazdy „U Marka” może pomóc

Zajmujemy się wydawaniem i wymianą kart tachografu dla kierowców w Polsce i innych krajach UE.

Co oferujemy:

- Konsultacje dotyczące odzyskania karty tachografu.
- Pomoc w wypełnianiu i składaniu dokumentów.
- Pełne wsparcie do momentu otrzymania gotowej karty.
- Dodatkowe usługi: wydawanie KODU 95, karty kierowcy, zaświadczeń lekarskich i psychotestów.

📲 Zostaw zapytanie na stronie startruck.pl – rozwiążemy problem szybko, bez błędów i zbędnej biurokracji.

Utrata karty tachografu to niedogodność, ale przy prawidłowych działaniach można uniknąć poważnych problemów i kar. Najważniejsze to w porę zgłosić utratę, złożyć wniosek i prawidłowo sporządzać wydruki.

Szkoła Jazdy „U Marka” pomoże odzyskać kartę tachografu szybko i bez stresu – przecież na drodze liczy się każda minuta.